4세대 나이스 입학 처리

4세대 나이스 입학 처리란 신학년도 입학대상자를 관리하고 예비 학적을 생성하여 학생의 기본정보와 보건자료, 진로지도정보 를 전송받는 것을 의미합니다.
나이스 입학처리의 업무시기는 학년말이며 업무담당자는 입학 및 진급처리 담당자입니다.
나시스 메뉴경로는 입학-입학대상자관리에서 이와 관련된 처리를 진행하게 됩니다.
나이스 입학처리를 위한 선행작업은 지역교육지원청에서는 배정한 입학생에 대하여 [입학]메뉴에 업로드하게 되며 후행처리는 [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리]에서 입학생 및 재학생 반편성 정보를 등록하게 됩니다.

 

1) 일반 배정된 학생처리

 

1) [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]에서 ‘입학예정학년도’, ‘출신학교’(전체), ‘출신교상태’(전체), ‘본교확인’, ‘자료도착’, ‘학적반영’, ‘전송상태’ 확인 후 {조회}함.

2) {재학생}탭에서 본교 입학대상자를 확인한 후 선택( )하고 ‘본교확인일괄선택’을 ‘대상’으로 클릭한 뒤 {저장}함. ‘본교확인’이 ‘미확인’에서 ‘대상’으로 변경됨.

3) 입학대상자를 선택하고 {전송요청}함. 초등학교에서 자료가 전송되면 ‘자료도착’이 ‘미도착’에서 ‘도착일자’로, ‘전송상태’는 ‘전송완료’로 변경됨

 

 

4세대 나이스 입학 처리와 관련된 활용팁을 말씀드리도록 하겠습니다.

￭ 교육지원청에서 입학생 배정 자료를 업로드하여 배정 결과가 일괄 등록되어야 [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]에서 ‘입학예정학년도’에 다음 학년도가 조회되어 본교로 배정된 학생들을 {조회}할 수 있고 ‘출신학교’, ‘학년’, ‘반’, ‘번호’, ‘성명’ 및 ‘출신교상태’를 확인할 수 있음.
￭ 출신초등학교에서 [입학-진학관리-사전일괄승인]에서 ‘사전일괄승인’을 설정한 경우 중학교에서 전송요청을 하면, 학생정보가 자동으로 전송됨. 

￭ 본교 입학예정인 경우 ‘본교확인’을 ‘대상’으로, 아닌 경우(배정포기자)는 ‘비대상’으로 설정한 후 {저장}함. 

￭ 출신초등학교에서 자료가 전송되면, ‘출신교상태’가 ‘확인’으로 변경됨. 

￭ ‘출신교상태’가 미확인인 경우에 중학교에서 {전송요청}을 하면, 학생정보가 자동으로 전송됨.

￭ [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]에서 출신초등학교에서 하지 않은 작업이 있으면 ‘자료도착’이 ‘미도착’으로 조회됨. 해당학생 자료에 마우스를 대면 출신초등학교에서 하지 않은 작업 내용이 말풍선으로 조회됨. 출신초등학교에 연락을 취하여 미진한 작업에 대해 처리를 요청함.
￭ {개별추가}를 클릭하여 학생을 찾아 추가하는 경우 ‘본교확인’란의 기본값은 ‘대상’으로 설정됨. 

￭ 학적일괄생성 이후에는 {저장}, {전송요청}, {개별추가}, {일괄추가}, {삭제}버튼은 보이지 않으며 ‘학적일괄 생성 작업이 완료되었습니다.’라는 메시지만 화면에 보임.
￭ {본교확인일괄선택}에 있는 세 개의 항목 ‘대상’, ‘비대상’, ‘미확인’ 중 한 가지를 선택하면 ‘본교확인’란의 상태가 체크( )된 것은 모두 선택한 내용으로 변경됨. 

가) 대 상: 본교 입학대상자인 경우이며, ‘대상’으로 선택 저장하면 학적 생성 시 자동으로 학적이 생성됨.

나) 비대상: 배정자료는 도착했으나 실제 입학대상자가 아닌 경우이며, ‘비대상’으로 저장 시 학적이 생성되지 않고, 출신학교로부터 전송된 보건자료는 삭제됨. 

다) 미확인: 입학대상자에 대한 본교확인 상태가 미확인 상태임.

￭ ‘본교확인’을 ‘대상’으로 해서 해당 학생의 자료를 초등학교에서 전송받은 후에도, 다른 중학교에서 해당  학생을 {개별추가}하여 자료를 전송받을 수 있음. 이렇게 다른 중학교에서 해당 학생의 자료를 잘못 가져 가면 본교에서 받은 자료는 삭제되므로, 출신초등학교에 배정학생을 잘못 가져간 중학교를 확인하여 사실을 알리도록 하고, 본교에서는 {개별추가}로 자료를 다시 가져와야 함

 

(2) 재배정 및 미등록된 학생의 처리
• 조회된 리스트에서 누락된 학생(교육지원청에서 입력된 자료에서 누락되거나 재배정된 학생 등)을 추가하는 메뉴임.

 

1) [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]에서 ‘입학예정학년도’, ‘출신학교’(전체), ‘출신교상태’(전체), ‘본교확인’, ‘자료도착’, ‘학적반영’, ‘전송상태’ 확인 후 {조회}함. 

2) {재학생}탭에서 {개별추가}함.

3) ‘개별추가’창에서 본교 ‘입학담당자정보’를 입력하고, ‘학교구분’은 ‘초등학교’로 선택한 후 학생의 정보를 입력하여 {학교찾기}, {학생찾기}로 해당 학생을 조회함. 

4) 해당 학생을 선택하고 ‘일반’ 또는 ‘재배정’ 중 선택( )한 후 ‘추가’( )하고 {저장}함

 

이상으로 4세대 나이스 입학 처리 방법에 대한 안내를 마치도록 하겠습니다.