나이스 자료 반영 및 검증

나이스 자료 반영 및 검증은 학교생활기록부에 자료를 반영하고 검증 후 대조 및 확인하는 절차를 의미하며 업무 담당자는 일반적으로 학급 담임교사 또는 학생부 업무담당교사가 수행하는 작업입니다.

 

나이스 자료 반영 및 검증 절차에 대해 간략하게 설명드리도록 하겠습니다.

첫번째, 학생부-학교생활기록부-학생부에서 ‘학년도’, ‘학년’, ‘반’을 확인 후 조회를 선택합니다.

두번째, 학생부 반영 항목 을 선택한 후, 자료반영 할 학생을 선택한 뒤 개인별반영하거나, 전체
반영을 하여 반 전체학생의 자료를 반영해야 합니다.

 

나이스 자료 반영에 있어 몇 가지 유의사항이 존재합니다

여러분이 나이스 전체반영을 하면 조회된 반 전체 학생에 대해 ‘자료반영영역’에서 선택한 항목(전체 또는 항목별)을 학교생활 기록부에 반영하게 됩니다.

또한 출결, 교과학습발달상황을 제외한 모든 항목은 나이스의 해당 메뉴에서 저장할 경우 학교생활기록부에 자 동으로 반영됩니다 만일, 이전학년도의 교과학습발달상황을 수정 및 삭제할 일이 생겼다면 정정대장을 이용하여 수정할 수 있습니다. 그리고 성적 마감 여부 및 자료반영일시 를 확인할 수 있으니 이러한 내용을 잘 숙지하시기 바랍니다.

 

나이스 자료 반영이 끝났다면 이번에는 나이스 자료 검증에 대해 안내해드리도록 하겠습니다.

나이스 자료 검증 절차는 크게 두가지로 해석할 수 있습니다.

첫번째 학생부-학교생활기록부-자료검증및반마감에서 ‘학년도’, ‘학년’, ‘반’을 확인 후 조회를 하시기 바랍니다. 두번째,  검증할 항목을 선택하였다면 전체검증을 하신 뒤 확인을 통해 자료 검증을 진행합니다.

 

검증 결과의 처리는 아래와 같이 진행됩니다.

1) 학생부-학교생활기록부-자료검증및반마감]에서 ‘학년도’, ‘학년’, ‘반’을 확인 후 조회함.

2) 자료 검증이 끝나면 ‘최종검증일’이 표시되며, 기록 누락이나 오류가 있을 경우에는 붉은 글자로 ‘확인필요’가 표시됨. ‘확인필요’를 클릭하여 우측 화면에서 구체적인 ‘검증내역’을 확인 후 오류를 수정하거나 인정오류의 경우 ‘예외처리사유’ 란에 입력하고 저장함.

 

이밖에 나이스 자료 반영 및 검증에서 유의하셔야 할 점들이 몇 가지 존재합니다.

1. 검증항목설명}을 클릭하면 ‘학교생활기록부검증항목’창에 ‘검사항목’, ‘검사결과명’, ‘검사방법’이 나타남.

2. 일괄입력을 클릭하여 ‘예외처리사유일괄입력’창에서 검증항목을 선택하고 예외처리사유를 입력하고 저장} 하면 선택한 검증내역의 예외처리사유가 일괄입력됨.

3. 예외처리사유 가 입력이 되면, ‘확인여부’ 란의 ‘확인필요’ 는 ‘확인완료’ 로 표시됨.

4. 확인필요는 이상 유무를 확인하여 수정하라는 의미이며, 불가피하게 인정오류가 나타나는 경우(재취학생 
등)의 ‘확인필요’는 ‘오류사유’를 입력해야만 학교생활기록부 반별 마감이 가능함.

5. 인정오류에 대한 ‘오류사유’를 입력하여 반별 마감을 하여도, 다음 학년도에 {자료검증}을 하면 그 자료에
대해 같은 항목의 ‘확인필요’가 표시되어 ‘오류사유’를 다시 입력해야 함. 

6. 학교생활기록부 입력내용의 각종 일자가 미래의 일자인 경우 ‘확인필요’로 나타남.

이상으로 나이스 자료 반영 및 검증에 대한 포스트를 마무리하도록 하겠습니다.